Политика конфиденциальности

в отношении персональных данных пользователей сервиса "Инвентарь 360"

1.1. ООО «Технолит» (ОГРН 1067604062690, ИНН 7604088762) является оператором сервиса "Инвентарь 360".

1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Технолит» с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Политика обработки персональных данных в ООО «Технолит» (далее также – «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

1.4. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

• Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), если иное прямо не предусмотрено настоящей Политикой;
• Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Оператор персональных данных / Оператор - ООО «Технолит», лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
• Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
• Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
• Сайт – сайт в сети Интернет по адресу: https://inventory360.ru/ и https://lk.inventory360.ru/;
• Пользователь – лицо (физическое, юридическое, индивидуальный предприниматель), использующее Сайт и/или его сервисы;

1.5. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов персональных данных-Пользователей Сайта, обрабатываемые в ООО «Технолит» с применением средств автоматизации или без использования средств автоматизации, если иное прямо не предусмотрено законом или настоящей политикой.

2.1. Обработка персональных данных в ООО «Технолит» осуществляется на основе следующих принципов:

• Законности и справедливого основания;
• Ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
• Недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• Недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• Обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
• Уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения ООО «Технолит» допущенных нарушений обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
• Соблюдения прав и законных интересов лиц-субъектов персональных данных при обработке ООО «Технолит» таких персональных данных.

2.2. ООО «Технолит» обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в следующих случаях (условия обработки персональных данных):

• Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «Технолит» или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• Обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
• Обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;
• Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством РФ.

2.3. ООО «Технолит» осуществляет в соответствии с настоящей Политикой обработку:

• персональных данных - любой информации, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу («субъект персональных данных»): фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, фотографии, другой информации, и документов, относящихся к субъекту персональных данных – за исключением паспортных данных; данные о местонахождении устройств (мобильных устройств, персональных компьютеров и др.), посредством которых осуществляется доступ к Сайту «Инвентарь 360» (https://inventory360.ru и https://lk.inventory360.ru); данные об IP-адресах и файлах cookies; статистические сведения, связанные с использованием Сайта «Инвентарь 360» (https://inventory360.ru и https://lk.inventory360): информация об идентификаторе Пользователя-субъекта персональных данных (при наличии), о посещенных страницах, о количествах посещений страниц, о перемещении по страницам и сервисам Сайта, о длительности пользовательских сессий, о точках входа и выхода, о параметрах браузера, иная информация, непосредственно связанная с вышеуказанными данными, ссылки на аккаунты в социальных сетях;

2.4. Персональные данные, не соответствующие целям обработки, и/или избыточные, обработке не подлежат. Неточные/недостоверные персональные данные подлежат уточнению и/или удалению.

2.5. ООО «Технолит» может осуществляться трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств (страны Содружества независимых государств, страны Европейского союза).

3.1. Основными целями обработки персональных данных ООО «Технолит» являются:

• Формирование данных о предложениях Пользователей-соискателей (субъектов персональных данных), формирование баз вакансий и резюме, организация доступа к ним Пользователей-работодателей, содействие в трудоустройстве и подборе персонала, в статистических, рекламных, информационных, аналитических и иных исследовательских целях;
• Предоставление Пользователям Сайта - субъектам персональных данных информации, иного контента и сервисов Сайта, контактов Работодателей;
• Предоставление иным Пользователям Сайта информации, иного контента и сервисов Сайта;
• Предоставление Пользователям Сайта (субъектам персональных данных) возможности приобретения оказываемых ООО «Технолит» посредством Сайта услуг;
• Предоставление иным Пользователям Сайта возможности приобретения оказываемых ООО «Технолит» посредством Сайта услуг.

3.2. Оператор персональных данных предполагает осуществлять в отношении полученных персональных данных действия, которые необходимы для достижения вышеуказанных целей обработки персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, в том числе передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ.

3.3. Обработка персональных данных может осуществляться Оператором как автоматизированным, так и не автоматизированным способом.

4.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных ООО «Технолит» и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе.

4.2. Согласие считается предоставленным, если субъект персональных данных ставит отметку в предусмотренной на Сайте форме, подтверждающей принятие условий настоящей Политики, а также дополнительную отметку в предусмотренной на Сайте форме, подтверждающей предоставление согласия.

4.3. Согласие на обработку персональных данных, предоставленное ООО «Технолит», может быть отозвано субъектом персональных данных путем направления ООО «Технолит» соответствующего письменного заявления.

4.4. Размещая свои персональные данные на Сайте и предоставляя Согласие на обработку своих персональных данных, Пользователь-субъект персональных данных, выражая свою безусловную волю, делает размещаемые персональные данные доступными другим пользователям (общедоступность) и самостоятельно несет риски, связанные с размещением персональных данных.

4.5. Общедоступными (доступными только другим зарегистрированным Пользователям Сайта ООО «Технолит», находящимися в одной Группе пользователей) становятся следующие персональные данные Пользователя-субъекта персональных данных:

• ФИО;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• фотографии;

4.6. ООО «Технолит» обязуется не использовать персональные данные способами и в целях, не указанных в настоящей Политике, и предоставляет к ним доступ в соответствии с настоящей Политикой и законодательством РФ.

4.7. Использование лицами, получившими доступ к персональным данным субъектов персональных данных, в целях, отличных от целей, связанных с трудоустройством и поиском сотрудников (подбора персонала, заполнения вакансий, поиска/предложения работы), или иных целей, определенных конкретными сервисами Сайта, или обусловленных предоставлением ООО «Технолит» конкретных услуг, запрещается.

4.8. Использование лицами, получившими доступ к персональным данным Пользователей-субъектов персональных данных, осуществляется с соблюдением конфиденциальности персональных данных и обеспечения безопасности при их обработке. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ. При этом ООО «Технолит» не может нести ответственность за сохранение их конфиденциальности и/или за несанкционированное использование третьими лицами.

4.9. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. ООО «Технолит» обеспечивает субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

4.10. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.

4.11. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено ООО «Технолит» в порядке, установленном настоящей Политикой обработки персональных данных, а также Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.12. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

4.13. Общедоступные персональные данные могут обрабатываться ООО «Технолит» в следующих целях: формирование баз резюме; организация доступа к ним Пользователей-работодателей; содействие в трудоустройстве и подборе персонала, в статистических, информационных, рекламных, аналитических и иных исследовательских целях; предоставление Пользователям Сайта (субъектам персональных данных) возможности приобретения оказываемых ООО «Технолит» посредством Сайта услуг.

4.14. Иные персональные данные Пользователя-субъекта персональных данных доступны только ООО «Технолит».

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законодательством РФ. Такая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю ООО «Технолит» обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Технолит» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также вправе принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.2. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, а также согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. В случае отзыва субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных, а также согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект не вправе использовать Сайт ООО «Технолит» и/или его сервисы; право пользования Сайтом и/или его сервисами считается прекращенным с момента отзыва персональных данных субъектом персональных данных.

5.3. Если субъект персональных данных считает, что ООО «Технолит» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «Технолит» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых ООО «Технолит», обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

6.2. Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, целенаправленного создания в ООО «Технолит» неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий ООО «Технолит» применяются следующие организационно-технические меры:

• назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
• ознакомление сотрудников ООО «Технолит» с требованиями федерального законодательства и локальных документов ООО «Технолит» по обработке и защите персональных данных;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
• обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
• осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
• применение межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации, в том числе прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке;
• учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
• иные меры, предусмотренные законодательством РФ о персональных данных.

7.1. Настоящая Политика может быть изменена ООО «Технолит» без какого-либо специального уведомления Пользователя, новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

7.2. Персональные данные пользователей-физических лиц, находящихся на территории Европейского Союза («ЕС») и получившие доступ к Сайту с территории одной из стран-членов ЕС, защищены также в соответствии с Общим регламентом по защите данных ЕС (General Data Protection Regulation 2016/679).

7.3. Пользователь, не согласный с условиями действующей редакции Политики полностью или в части, обязан прекратить любое использование Сайта и его сервисов.

7.4. Предложения, замечания, претензии, запросы, связанные с настоящей Политикой, подлежат направлению на имя ООО «Технолит» на адрес электронной почты: policy@inventory360.ru и по адресу: 150046, г. Ярославль, ул. Институтская, дом 34, помещение 2.

7.5. Иные права и обязанности ООО «Технолит» как оператора персональных данных определяются законодательством РФ в области персональных данных.