Инвентарь 360 - что нового

Мы обновили систему уведомлений, сделав её по-настоящему гибкой. Теперь вы сами выбираете, куда получать каждое из сообщений — в Telegram, на почту, в оба канала сразу или вообще отключить, если что-то неважно.

Например, уведомление о передаче инструмента можно настроить на Telegram, а напоминание о сроках обслуживания — оставить только на почту. Всё это настраивается отдельно для каждого типа уведомлений, в вашем профиле.

Контролируйте, что и где вам важно видеть — и ничего лишнего.

Мы сделали работу с таблицей "Инструменты" ещё удобнее и гибче.

Теперь вы можете:

• Быстро находить нужное — поиск работает не только по названию, но и по марке, серийному и инвентарному номеру.
• Использовать фильтры — отфильтровать инструменты можно по типу, марке, стоимости, дате обслуживания, статусу, состоянию, ответственному и текущему пользователю.
• Настроить таблицу под себя — выберите, какие столбцы вам нужны, а какие можно скрыть.

Эти обновления помогут быстрее находить нужную информацию и сосредоточиться только на важном.

Мы добавили новую функцию в нашу программу. Теперь акты на списание можно создавать и утверждать прямо в интерфейсе:

• Заполняйте акт и указывайте причину списания.
• Прикрепляйте фотографии инструмента для наглядности.
• Отправляйте акт на утверждение руководителю без необходимости бумажной волокиты.

После утверждения акта статус списанного инструмента автоматически обновляется в системе — это позволяет всегда поддерживать актуальный учет.

Готовый акт хранится в программе, поэтому вы всегда сможете его найти, распечатать или передать в бухгалтерию.
Это удобное решение помогает сократить время, избежать потери документов и обеспечить полный порядок в учете. Попробуйте новую функцию уже сегодня!

В программе добавлена возможность вести учет работ по обслуживанию и ремонту инструментов. Можно зафиксировать состояние перед ремонтом и перечень неисправностей, прикрепить фотографии до и после ремонта, записать выполненные работы и перечень замененных деталей.
Все работы по ремонту и обслуживанию фиксируются в истории инструмента и автоматически формируется общая сумма затрат на эти работы.

Мы рады представить обновление программы — функцию "Инвентаризация", которая значительно упрощает процесс учета инструментов и оборудования.
Основные преимущества:

• Удобный интерфейс: теперь инвентаризацию могут проводить любые сотрудники, включая линейный персонал. Вся информация может быть занесена прямо с мобильного устройства, без необходимости привлекать бухгалтеров или специалистов высокой квалификации.
• Безопасность данных: обновление информации в базе данных происходит только после одобрения руководителем, что исключает любые риски ошибок или повреждения данных.
• Гибкие настройки: руководители могут настраивать параметры проведения инвентаризации в соответствии с потребностями компании, получать полную информацию об инструментах, включая фотографии и комментарии, а также контролировать процесс инвентаризации в режиме реального времени.

Функция "Инвентаризация" обеспечивает быстрый, надежный и безопасный учет, делая процесс максимально простым и информативным для всех участников.

Инструкция по функционалу "Инвентаризации"

На странице сотрудника теперь видно, за какие локации он назначен ответственным.

Изменили внешний вид и логику работы отдельных блоков в панели управления. Список сотрудников отображается в виде таблицы. Доступ к данным стал быстрее и удобнее.

Позволяет загружать до 1000 инструментов за один раз. Простой способ переноса данных из других программ (1С, СБИС и т.п.)

Подробнее о загрузке инструментов из файла

Сделали новый интерфейс для простой и удобной выдачи инструментов во временное пользование. Эта панель упрощает оформление, помогает контролировать сроки возврата инструментов и фиксирует состояние и комплектацию при выдаче и возврате.
+ Автоматически формируется электронный журнал учета выдачи инструментов.

В настройках локации появилась возможность задать статус инструмента (в работе, на хранении, в ремонте), который будет автоматически присваиваться инструменту при попадании в эту локацию.

Ранее, при редактировании инструмента для прикрепления к нему QR-кода необходимо было сканировать код с помощью сканера или камеры смартфона. Теперь значение кода можно ввести также вручную.

Сейчас этот раздел называется "Объекты и склады" и в нем появились новые возможности. Для каждой локации можно указать ее тип и назначить ответственных за нее. Это позволяет создавать группы, например бригады или участки. Добавив к такой группе нескольких ответственных можно легко организовать коллективную ответственность нескольких работников за все инструменты в этой группе.

Теперь любой элемент комплектации можно открепить от основного инструмента. При этом вся история его перемещений в составе основного инструмента сохранится. Также сохранится накопленный срок эксплуатации.

Расширили возможности по передаче инструментов от работника к работнику.

Сотрудники могут передавать инструменты друг другу в 2 клика. Вся информация о таких перемещениях фиксируется в системе. Инициировать передачу могут не только сами работники, но также руководители. При такой передаче согласие текущего пользователя инструмента не нужно. Новый пользователь, которому передают инструмент, принимает его и инструмент сразу закрепляется за ним.

Отслеживать периодичность ремонтов стало проще.

Также на графике показывается интенсивность плановых ремонтов по вашей организации, что помогает равномерно планировать обслуживание всего парка инструментов без авралов в ремонтной службе.

Теперь наша программа может отправлять вам сообщения на Email о важных событиях, связанных с инструментами.

Укажите адрес электронной почты и выберите, о каких событиях вы хотите получать уведомления.

Добавили в программу возможность указать у каждого инструмента его марку и стоимость.

Теперь вы не только контролируете стоимость парка оборудования, но и можете принимать решения о целесообразности ремонта на основе точных данных.

Теперь данные об инструменте представлены также в виде таблицы. Это формат более привычен корпоративным пользователям и помогает легче считывать большие объемы информации.

Вы можете переключить отображение страницы инструментов на вид с карточками, если работаете с программой со смартфона.

Добавили возможность указания срока гарантии для инструментов.

Теперь в случае поломки, не нужно искать гарантийный талон и вспоминать дату покупки. Необходимая информация сразу под рукой.

Доступ ко всем функциям платформы теперь находится в боковом меню. Управление данными по оборудованию и сотрудникам стало удобнее, а структура платформы - понятнее.

На мобильных устройствах при маленьком разрешении экрана боковое меню скрыто и не ограничивает рабочую область. Отображение бокового меню осуществляется на мобильных устройствах осуществляется по нажатию кнопки в шапке сайта.

Теперь у каждой компании есть персональный ассистент, который не только поможет с функционалом программы, но и подскажет, как наиболее эффективно организовать учет инструмента в организации.

Контакты ассистента, закрепленного за вашей организацией, вы можете найти в футере сайта в своем личном кабинете.